FAQs

Wenn Paare nach Italien reisen, geht es fast immer um wertvolle Quality Time mit den Liebsten. Ein klassisches 3-Tages-Fest sieht meistens so aus:

• Tag 1 (Das Ankommen): Ein entspannter, ungezwungener Get-Together-Abend – zum Beispiel ein authentischer Pizza-Abend im Garten eures Borgos mit gutem Wein, um alle Gäste in Urlaubsstimmung zu bringen.
• Tag 2 (Der große Hochzeitstag): Der Vormittag gehört euch ganz entspannt beim Getting Ready. Am Nachmittag folgt die emotionale Zeremonie (z. B. unter freiem Himmel), gefolgt von einem ausgiebigen Aperitivo, dem festlichen Dinner unter Lichterketten und der Party bis in die Puppen.
• Tag 3 (Der Ausklang): Ein gemütlicher Abschieds-Brunch am Pool, bei dem alle noch einmal die schönsten Momente des Vortrags Revue passieren lassen, bevor die Heimreise ansteht.

Ja, das ist ein zentraler und wunderschöner Teil meiner Komplettplanung. Egal ob ein familiengeführtes Strandrestaurant mit am Sandstrand meines geliebten Sardiniens, ein Weingut in der Toskana, ein traumhaftes Standesamt in Umbrien oder eine unglaubliche Dachterrasse mit Blick über Rom – ich kenne die verborgenen Schätze vor Ort. Wir suchen gemeinsam so lange, bis wir die Location finden, die perfekt zu eurer Vision von unbeschwerter Quality Time passt

Eine freie Trauung ist völlig ungebunden von starren Regeln und wird exakt auf eure persönliche Geschichte zugeschnitten. Sie findet meistens Open Air in den schönsten Kulissen statt – sei es mit Blick auf die sanften Hügel der Toskana, in einem Olivenhain oder am See. Der Ablauf beinhaltet meist den Einzug, eure persönliche Kennenlerngeschichte, ein emotionales Eheversprechen, ein symbolisches Ritual und den feierlichen Ringwechsel.

Übrigens: Da ich auch als eigenständige Traurednerin in Italien arbeite, gestalte ich solche Zeremonien besonders intensiv und persönlich.

Ja, von ganzem Herzen! Luxus bedeutet für mich nicht die Anzahl der Gäste, sondern die Qualität der gemeinsamen Zeit. Eine exklusive, authentische Hochzeit im kleinen Kreis oder ein ganz intimes Elopement nur zu zweit plane ich mit exakt derselben Professionalität, Detailverliebtheit und Hingabe wie ein großes Fest. Jedes Paar, das meine Werte teilt, bekommt meine exklusive Unterstützung.

Die Kosten sind individuell und hängen stark von euren Wünschen ab. Um euch von Anfang an volle Transparenz und einen echten, realistischen Überblick zu verschaffen, habe ich euch eine grobe Aufstellung als Richtwert zusammengefasst.

Bitte beachtet: Bei diesen Zahlen sind Unterkünfte und mein Honorar als Weddingplannerin noch nicht einkalkuliert. Berücksichtigt ist hierbei jedoch bereits eine traumhafte Zeremonie unter freiem Himmel, die ein höheres Budget für die Dekoration beinhaltet.

• Hochzeit zu zweit (Elopement): mind. 4.000,00 € – 7.000,00 €
• Hochzeit mit bis zu 10 Gästen: mind. 15.000,00 € (Falls ihr keine ausgelassene Party wünscht, ist auch ein etwas kleineres Budget möglich)
• Hochzeit mit bis zu 20 Gästen: mind. 20.000,00 € (Falls ihr keine ausgelassene Party wünscht, ist auch ein etwas kleineres Budget möglich)
• Hochzeit mit bis zu 30 Gästen: mind. 30.000,00 €
• Hochzeit mit bis zu 40 Gästen: ab 35.000,00 €
• Hochzeit mit bis zu 50 Gästen: ab 40.000,00 €
• Hochzeit ab 60 Gästen und mehr: ab 50.000,00 € aufwärts

Mein Profi-Tipp: Ich rate meinen Paaren immer, zusätzlich einen Puffer von mindestens 2.000,00 € einzubewahren – je nachdem, ob ihr eine ausgelassene Party feiern möchtet oder ein feines Rahmenprogramm wie einen gemütlichen Pizza-Abend, eine Photobooth oder andere gemeinsame Aktivitäten mit euren Gästen plant.

Geht vorab gern kurz in euch: Was möchtet ihr in eure Hochzeit investieren? Was sind eure absoluten Herzenspunkte, die auf keinen Fall fehlen dürfen? Diese Eckpunkte sind das perfekte Fundament für unser erstes Gespräch.

Ihr wollt es noch genauer wissen? In meinem ausführlichen Blogbeitrag Was kostet eine Hochzeit in Italien? habe ich das Thema Budgetplanung noch einmal tiefgründig für euch aufgedröselt.

Die Honorierung für einen Weddingplanner hängt ganz vom gewählten Abrechnungsmodell und dem Umfang eurer Hochzeit ab. In der Branche gibt es im Wesentlichen drei gängige Modelle:

• Festpreis / Pauschalhonorar: Ein fixes Honorar für vorab klar definierte Leistungen (z. B. die komplette Hochzeitsplanung). Das gibt euch von Anfang an maximale Planungssicherheit.
• Prozentuale Abrechnung: Das Honorar richtet sich nach dem Gesamtsatz des Hochzeitsbudgets (üblicherweise zwischen 10 % und 20 %).
• Abrechnung nach Aufwand: Ein klassischer Stundensatz für gezielte Teilleistungen.

Solltet ihr die Planung selbst in die Hand nehmen und am großen Tag lediglich jemanden brauchen, der im Hintergrund die Regie führt, liegt der Service für eine reine Koordination am Hochzeitstag (Day-of-Coordination) in der Regel ab 1.500 € (zzgl. Steuern), je nach Größe und Aufwand des Festes.

Da ich ausschließlich eine begrenzte Anzahl an maßgeschneiderten Komplettplanungen pro Jahr annehme, um jedem Paar meine volle Aufmerksamkeit zu schenken, erstelle ich nach unserem ersten, unverbindlichen Telefonat ein transparentes, perfekt auf eure Wünsche zugeschnittenes Angebot.

Als eure Planerin helfe ich euch dabei, euer Budget optimal und intelligent einzusetzen. Da ich den italienischen Markt bestens kenne, weiß ich genau, wo echte Sparpotenziale liegen, wo man clever verhandeln kann und an welchen Stellen es sich wirklich lohnt, in Qualität zu investieren. Durch meine langjährigen, exzellenten Kooperationen mit handverlesenen Dienstleistern profitiert ihr von erstklassigen Konditionen und einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis.

Ihr möchtet tiefer in die verschiedenen Honorarmodelle eintauchen? In meinem ausführlichen Blogbeitrag Was kostet ein Weddingplanner in Italien? habe ich alle Details und Unterschiede übersichtlich für euch aufgeschrieben

Eine Hochzeit im Ausland erfordert absolute Präzision, Erfahrung, Marktkenntnis und vor allem ein Netzwerk aus absolut zuverlässigen Kontakten vor Ort. Die Koordination der kleinen, aufwendigen Details kostet unglaublich viel Zeit – Zeit, die ihr im Alltag oft gar nicht habt.

Ich halte euch den Rücken frei, damit die Vorbereitungszeit für euch pure Quality Time bleibt. Keine Sorge: Es bleibt zu 100 % eure Hochzeit, ich setze lediglich eure Wünsche professionell und stressfrei im Hintergrund um.

Ja, das ist definitiv möglich und mir ein großes Herzensanliegen! Schon kleine, bewusste Entscheidungen bei der Auswahl lokaler Dienstleister, saisonaler Blumen oder regionaler Kulinarik haben einen großen, positiven Einfluss auf die Umwelt. Sprecht mich im Rahmen unserer Planung einfach darauf an, und wir gestalten eure Hochzeit umweltfreundlich und authentisch.

Ich unterstütze und berate euch unheimlich gerne bei den Ideen für euren Traumurlaub in Italien. Da ich jedoch eine Planungsagentur und kein Reiseveranstalter bin, darf ich rechtlich keine Reisen direkt einbuchen. Ich vernetze euch hierfür aber liebend gern mit einem erstklassigen, zuverlässigen Reisebüro aus meinem Netzwerk, das euch hierbei unterstützt.

Nein, natürlich nicht. Am großen Tag bin ich als eure Planerin im vollen Arbeitseinsatz für euch da. Ich koordiniere alle Dienstleister und sorge dafür, dass im Hintergrund jedes Zahnrad perfekt ins andere greift, damit ihr euer Fest einfach nur unbeschwert genießen könnt.

Ich lasse euch niemals im Regen stehen! Sollte es hart auf hart kommen und eure Hochzeit kann nicht wie geplant stattfinden, gehen wir sofort in die Spur: Gemeinsam mit euch, der Location und allen gebuchten Dienstleistern finden wir ein neues Hochzeitsdatum und verschieben die Vorfreude einfach ein kleines bisschen. Versprochen: Ich bin in jeder Situation als euer Fels in der Brandung für euch da.

Auf jeden Fall! Je früher wir starten, desto entspannter ist der gesamte Prozess und desto größer ist die Auswahl bei den absoluten Traumlocations. Die Planung verläuft vollkommen stressfrei, wir haben hervorragenden Spielraum bei den Absprachen und ihr könnt die Vorfreude viel länger auskosten.